Petäjäveden kunnan arkisto- ja tietopalvelu palvelee kuntalaisia, kunnan henkilökuntaa, muita viranomaistahoja ja tutkijoita sekä yhteisöjä. Arkistosta saa pyynnöstä tietoja ja asiakirjojen oikeaksi todistettuja jäljennöksiä.
Arkisto- ja tietopalvelupyynnöt tehdään ensisijaisesti kirjallisesti. Käytä sähköistä palvelua tai osoita kirjallinen tietopyyntösi kunnan kirjaamoon,
Tietopyyntö tulee vireille, kun viranomainen saa tietopyynnön.
Asiakirjoja voi pyytää nähtäväksi sähköpostitse, puhelimitse, kirjeitse tai itse paikalla käyden.
Tehdessäsi tietopyyntöä yksilöi mahdollisimman tarkasti:
- asiakirja tai tietosisältö, jota pyyntösi koskee
- vuosi/vuodet, joilta haluat tietoa
- liitä pyyntöösi myös tarvittavat yhteystiedot tietopyynnön toimittamiseksi tai kunnan yhteydenottoa varten
Asiakirjojen antoa ohjaa mm. Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999), EU tietosuoja-asetus (679/2016), Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta (906/2019), Tietosuojalaki 1050/2018 sekä erityislainsäädäntö.